Partager un dossier ou fichier

Initialement, votre dossier/fichier est privé ; vous pouvez le vérifier en faisant un clic droit sur le dossier/fichier, puis un clic gauche sur « Partager ».

Le popup suivant apparaît :

On vérifie les 2 points suivants :

• « Utilisateurs avec accès » ne contient que vous.
• L'accès général est limité.

Partager avec un tiers identifié (Utilisateurs avec accès)

Pour partager un dossier avec un tiers, celui-ci doit obligatoirement posséder un compte google. Son identifiant est une adresse mail (le plus souvent XXX@gmail.com, mais n'importe quelle adresse mail fonctionne)

On écrit ou colle l'adresse mail dans le champ « Ajouter des personnes et des groupes » visible dans la capture ci-dessus, on valide avec la touche « Entrée ».

Cas d'un fichier

• Lecteur : voir le contenu du fichier
• Commentateur : Comme le lecteur + laisser des commentaires dans le fichier (popups)
• Éditeur : Comme le commentateur + renommer le fichier, modifier le contenu du fichier

Cas d'un dossier

• Lecteur : voir le dossier et son contenu (sous-dossiers et fichiers)
• Commentateur : Comme le lecteur + laisser des commentaires dans les fichiers (popups)
• Éditeur : Comme le commentateur + renommer les dossier/sous-dossiers/fichiers, modifier le contenu des fichiers, créer des sous-dossiers/fichiers, supprimer les sous-dossiers/fichiers contenu[dernier point à vérifier]

Partager avec toute personne connaissant l'emplacement du dossier (Accès général)

Ouvrir le popup de partage

Cliquer sur la ligne « Limité » puis cliquer sur « Tous les utilisateurs qui ont le lien »

Initialement, le rôle accordé est « Lecteur ». Cliquer dessus permet de basculer vers « Commentateur » ou « Éditeur »

Cliquer sur « Copier le lien » (l'url est désormais dans votre presse-papiers) et le coller dans le message à envoyer aux destinataires souhaités.